月次推移表（貸借対照表）のほうでは、事務所家賃は通常、前月末に翌月分の家賃を支払うため、毎月月末には１か月分の家賃の「前払費用」が月次推移表に表示されるのが正しい記帳となります。

毎月の記帳では家賃を支払ったときに「地代家賃」として記帳している場合でも、決算の月末に支払う家賃は「前払費用」で記帳してください。

毎月「給与」で記帳しているのに、１ヶ月だけ「雑給」で記帳している。取引内容は毎月発生するものなのにいつもと違う記帳をしてしまっている。など、イレギュラーな勘定科目で記帳している取引がないかご注意ください。

３．関連する勘定科目との関係が不自然なもの

「売上」が増えているのに「仕入」が減少している。人員を増やして「給与」が増えているのに「法定福利費」が減少している。など、月次推移表の推移を見る中で関連する勘定科目との関係が不自然なものがないか確認してみましょう。

４．マイナス残高となっているもの

記帳してきた取引は、会計ソフトの「試算表」を見ると１年間の取引の累計額が分かります。１年間の取引の累計がマイナス残高となっているものは、どこかで記帳のエラーがあります。

５．残高に動きのないもの

月次推移表の推移を見たときに、「資本金」は設立時から金額が変わらなくても不自然ではありませんが、入出金をしている銀行口座の「普通預金」残高に動きがない場合には記帳漏れがあります。

他の勘定科目についても、月次推移表を見る中で残高に動きがない場合は、本当は取引があって残高に動きがないとおかしいものがないか注意してみましょう。

６．残高が増え続けているもの

Ａ口座からＢ口座に資金移動した場合、２つの口座で入出金を記帳すると、

①Ａ口座からの出金取引

②Ｂ口座での入金取引

この２つの同じ取引が記帳されることとなり、

【Ａ口座の帳簿残高は実際よりも減り続け】、【Ｂ口座の帳簿残高は実際よりも増え続ける】こととなります。

他にも残高が増え続けている勘定科目があった場合、２重記帳となっていないか確認してみましょう。会計ソフトで「総勘定元帳」を開くと、勘定科目ごとに１年間の取引内容の一覧を見ることができます。

※「未払金」の勘定科目の総勘定元帳を開けば、１年間に「未払金」で記帳した取引の一覧が出てきます。

以上となります。

記帳が正しくできているかどうか、請求書だったり預金通帳とのチェックも重要ですが、会計帳簿をいろいろな角度から見ることで記帳の漏れ、誤りをチェックすることができます。決算を向かえる前に、１年間の取引を振り返りながら６つのポイントで会計帳簿を見直してみましょう。