「業務の属人化」をAIで解きほぐす。AIが日報・業務手順書の下書きを自動生成する「AIサポートメニュー」（β版）を提供開始しました
この度「Bizer team」では、生成AIを活用した新メニュー「AIサポートメニュー」のβ版を2026年8月4日（火）より提供を開始いたします。
「AIサポートメニュー」は、Bizer team に蓄積された業務データを活用し、「日報作成」「テンプレート要約」「テンプレート作成」の3つの作業をAIが下書きする機能です。なかでもテンプレート作成機能は、業務ヒアリングの文字起こしや議事録を貼り付けるだけでタスクテンプレート（業務手順書）を自動生成し、マニュアル整備・業務標準化の”最初の一歩”にかかる負担を下げます。
β版として、お申し込みいただいた企業から順次提供します。
■ 開発の背景：業務は標準化したい。でも「手順書を書く時間」がない
バックオフィス業務の標準化には、次のような課題があります。
- ベテラン担当者の頭の中にある手順を、書き起こす時間が取れない
- テンプレートは作ったが手順が数十件に膨らみ、新任者が全体像をつかめない
- 日報や作業報告の作成に毎日時間がかかり、記載漏れも起きる
いずれも「やるべきと分かっているが、まとめる工数が捻出できない」類の課題です。「AIサポートメニュー」は、この”書き起こし・要約・報告”という文章作成の部分をAIが引き受け、担当者は内容の確認と判断に集中できる状態をつくることを目的に開発しました。
■ 3つの機能
1. テンプレート作成 ─ テキストデータから、業務手順書を自動生成
業務ヒアリングの文字起こし、議事録、作業メモ、マニュアルなどを貼り付けて登録先グループを選ぶだけで、Bizer team のタスクテンプレートを自動生成します。
AIには「入力にない手順・ツール名・担当者を推測で追加しない」というルールを課しており、入力内容に沿った手順書を生成します。
2. 日報作成 ─ 作業実績が、そのまま日報になる
担当者と日付を指定するだけで、日報の下書きが自動生成されます。
結果はワンクリックでコピーでき、Slack・メール・社内の報告フォーマットにそのまま貼り付けられます。
3. テンプレート要約 ─ 「この業務は結局何をするのか」が短時間でわかる
既存のタスクテンプレートを選ぶだけで、AIが業務の全体像を要約します。
手順が数十件に及ぶ大きなテンプレートでも要点を短時間で把握できるため、新任者への業務説明、テンプレートの棚卸し、マニュアル作成の下書きなどに活用できます。
■ 利用方法
Web版（PC）ヘッダーの「AIサポートメニュー」ボタンから、サイドパネルとして呼び出します。作業画面を離れずに利用できます。
■ データの取り扱いについて
AIへ送信するのは、その回の生成処理に必要なデータのみです。生成対象は実行ユーザーが閲覧権限を持つ範囲に限られ、権限のないタスク・チェックリストが含まれることはありません。生成結果は Bizer team 内に保存され、閲覧できるのは実行したご本人のみです。
Bizer team は情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）を取得し、組織的な情報セキュリティ対策を実施しています。
利用している生成AIサービスやデータの取り扱いに関する詳細は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。個別にご説明いたします。
■ β版の提供条件
- 提供形態：β版。会社単位での有効化方式（お申し込みいただいた企業に対して当社が「AIサポート」を有効化し、有効化された会社のみ画面上にメニューが表示されます）
- 利用できる権限：会社の権限が「ゲスト」のユーザーは利用できません。テンプレート作成は、対象グループにゲスト以外のメンバーとして所属している場合のみ実行可能です
- 機能・仕様は今後変更される可能性があります
- 生成AIを利用しているため、出力内容は必ずご担当者による確認をお願いしています。本機能は「下書き作成の自動化」を目的としたものです
■ 今後の展開
Bizer team には、日々の業務の実行ログ、チェックリスト、テンプレートという「その会社の仕事のやり方」そのものが蓄積されています。当社は、この蓄積を活かせる場所こそAIが最も力を発揮できる領域だと考えています。
今回の3機能は、その最初の一歩です。今後は、日報や手順書の作成といった「書く作業」の支援にとどまらず、業務の改善点の提示、テンプレートの見直し提案など、蓄積されたデータをもとにBizer teamをより使いこなしていただくための機能開発を積極的に進めていきます。
β版でのご利用状況とフィードバックをもとに機能改善を重ね、提供範囲を段階的に拡大していく予定です。
■ β版の利用をご希望の企業様へ
「AIサポートメニュー」β版の利用をご希望の場合は、下記よりお手続きください。
すでに Bizer team をご利用中のお客様
専用の申請フォームよりお申し込みください。お申し込みいただいた会社から順次、当社にて「AIサポート」を有効化いたします。
Bizer team の導入をご検討中のお客様
お問い合わせフォームよりご連絡ください。サービスのご説明とあわせてご案内いたします。
引き続き、皆さまにより便利にご活用いただけるよう、Bizer team 一同努めてまいります！
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
