あらゆる仕事をこなし
社員と会社を支える屋台骨へ
総務はこんなにも仕事を抱えています
社員総会の開催
年間カレンダー作成
定時株主総会の運営
社員イベントの企画運営
備品管理
オフィス管理
防災訓練の企画運営
冠婚葬祭の対応
Bizer teamが「あらゆる仕事」をこなす総務を支えます
- 急な依頼が一度に重なってもミス無く対応
- 定型業務はできるだけ効率的に対応
- 他部門とのやり取りが多くても情報共有がカンタン・確実
たとえ拠点や人をまたいでも、今、総務チーム内で対応するべき全ての業務を把握することができます。もちろん、各業務の進捗具合や関連ファイル・コミュニケーションも一元化することができます。
何度も行う定型業務をテンプレートとして登録しておくことで、すぐにタスクを作成できます。また年に1度の業務などは、繰り返し設定をしておくことで、自動でタスクが立ち上がり対応漏れを防ぐことができます。
関わる関係者が多岐に渡る場合でも、タスクごとにコミュニケーションをするので煩雑にならず、やり取りの履歴を確認することも容易です。
総務チームのタスクテンプレート
サンプルのタスクテンプレートを使えば、簡単にチームワークの共有をはじめることができます。
まずはサンプルを使ってみて、あなたのチームにあわせてテンプレートをカスタマイズしてください。
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